Hjælp
Videomateriale om KL Emnesystematik
- En lille introduktionsvideo til historien bag KLE. (publ. 2017)
- Hvad er handlingsfacetterne i KLE? (publ 2017)
(Videoerne ligger i .mp4 format, og åbner i et selvstændigt vindue. Det anbefales at sørge for god lyd)
Dybe links til emner
Syntaks for(http-URI) dybe links
http://www.kle-online.dk/emneplan/[hovedgruppenr.]/#_[4-cifret gruppenr. eller 6-cifret emnenr]
Eksempel
http://www.kle-online.dk/emneplan/05/#_05.04.06
Vær opmærksom på at hovedgruppenr. skal være hovedgruppen for de pågældende grupper og emner.
Det er ligeledes muligt at folde indholdet bag ikonerne ud, således man kan vise retskilden, serviceteksten eller stikord i opslaget. Mønsteret ser således ud:
../emneplan/[Hovedgruppenr]?q=open_[tal]#_[4-cifret gruppenr. eller 6-cifret emnenr]
Hvor tallet angiver hvilken type relateret indhold der skal foldes ud:
1 = serviceside, 2 = stikord, 3 = lovhenvisninger, 4 = slettevejledning, 5 = blanketter, 6 = kontoplan
Eksempel
http://www.kle-online.dk/emneplan/05?q=open_1/#_05.04.06
Begreber - FKAS (fælles kommunalt administrativt sprog)
Begrebslisten udvides løbende.
Opdateret 11-03-2021.
Kontakt gerne redaktionen med forslag til begreber på listen.
| term | definition | evt. uddybende beskrivelse | evt. relateret term |
|---|---|---|---|
| §7 arkiv (efter arkivloven) | Kommunal arkivinstitution, der varetager de formål, som er nævnt i arkivlovens § 7. | relateret term: Offentligt arkiv | |
| Administrativt arkiv | Dokumenter og sager der er retsgyldige, under behandling, eller som myndigheden har administrativ brug for. | ||
| Afgjort sag | Sag hvor myndigheden har truffet en afgørelse. | relateret term: Sagsgang | |
| Afgørelse | Forvaltningsakt i form af en udtalelse der fastsætter, hvad der er eller skal være ret i et foreliggende tilfælde. | ||
| Afleveret sag | Sag der er afleveret til opbevaring på offentligt arkiv. | ||
| Aflevering til arkiv | Overdragelse af arkivalier til opbevaring på offentligt arkiv. | ||
| Afleveringsbestemmelse | Forskrift der fastlægger, hvilke data fra et it-system, der skal afleveres til et offentligt arkiv. | ||
| Afleveringsversion | Arkiveringsversion som er afleveret til offentligt arkiv. | relateret term: Se også arkiveringsversion, bevaringsversion og tilgængeliggørelsesversion. | |
| Afsluttet sag | Sag som myndigheden ikke længere behandler. | ||
| Aktiv sag | Tilstand for en sag, der er i administrativ brug. | ||
| Anke | Prøvelse af en afgørelse ved en højere instans. | ||
| Arkiveringsversion | Systemuafhængigt udtræk af data og dokumenter fra et it-system suppleret med dokumentation af data. | ||
| Arkivinstruks | En bindende vejledning med principper for hvordan en myndighed danner og håndterer arkivalier. | relateret term: Jounalvejledning / esdh vejledning / journalinstruks | |
| Bevaring | Myndigheden skal sikre at informationer opbevares som arkivalier i al fremtid efter arkivmæssige hensyn. | ||
| Bevarings- og kassationsbestemmelser | Regler udstedt af Rigsarkivet, som fastsætter, hvilke informationer, der er bevaringsværdige og hvilke, der skal kasseres, medmindre kommunalbestyrelsen træffer beslutning om merbevaring. | relateret term: Merbevaring | |
| Bevaringsbestemmelserne | Se bevarings- og kassationsbestemmelser. | ||
| Delegation | Overdragelse af beføjelse. | ||
| Dokument | Informationsbærende enhed omfattet af offentlighedslovens dokumentbegreb. | ||
| Emnesystematik | Inddeling af emner i en tematisk orden. | ||
| Enkeltsag | Oplysninger der ligger til grund for én afgørelse, én beslutning eller tilsammen afspejler ét administrativt forløb. | ||
| Enkeltsagsprincippet | Organisatorisk beslutning om at danne sager som enkeltsager. | ||
| Journalnummer | Et nummer tildelt fra en journalplan/-systematik. | ||
| Journalplan | Registreringssystematik til brug for journalisering. | ||
| Journalsystem | Administrativ logik til registrering af dokumenter efter offentlighedslovens § 15. | ||
| Kontekstdokumentation | Dokumentation af et it-systems administrative anvendelse og tekniske indretning til brug for en arkiveringsversion | ||
| Logisk sletning | Handling, der sikrer at oplysningerne ikke længere er tilgængelige for forvaltningen. | relateret term: Soft-delete | |
| Notatpligt | Lovbestemt krav om at notere indholdet af oplysninger eller vurderinger i en sag, hvor der vil blive truffet afgørelse, såfremt de ikke fremgår af sagens dokumenter. | ||
| Offentligt arkiv | Rigsarkivet samt kommunale og regionale arkiver, jf. arkivlovens § 2. | relateret term: § 7 arkiv | |
| Sag (1) | Abstrakt begreb, som betegner et anliggende, et problem eller lignende | ||
| Sag (2) | Afgrænset samling af sammenhørende dokumenter og sagsmetadata til administrative formål. | ||
| Saggruppe | Søgenøgle i en journalplan. | ||
| Sagsdannelse | Forvaltningens afgrænsning af hvilke oplysninger der hører til en sag. | ||
| Sagsgruppe | Gruppering af sager i et arkivsystem/esdh system om samme myndighedsopgaver. | ||
| Sagsnummer | Entydig nøgle til identifikation af en sag. | ||
| Samlesag | Sum af enkeltsager ordnet efter en person, en periode, et emne eller et formål. | bemærkning: I staten anvendes også termen dossiersag som betegnelse for dokumenter/oplysninger samlet om en juridisk enhed. | |
| Sletning (fra it system) | Handling, der sikrer at oplysningerne ikke længere eksisterer. | relateret term: Se også logisk sletning | |
| Slettefrist | Den angivede tidsfrist for sletning af de forskellige kategorier af oplysninger (jf. databeskyttelsesforeningens artikel 30, stk.1, nr. 1 litra f). | bemærkning: Fx de vejledende slettefrister i KLs fortegnelser | |
| Stilstandstid | En organisatorisk bestemt frist for hvor længe en sag kan ligge uden aktivitet, inden den bør afsluttes. | ||
| Åben sag (punkt på dagsorden) | Sag der behandles på den del af et kommunalbestyrelsesmøde, hvor offentligheden har adgang til informationerne. |