Hjælp
Videomateriale om KL Emnesystematik
- En lille introduktionsvideo til historien bag KLE. (publ. 2017)
- Hvad er handlingsfacetterne i KLE? (publ 2017)
(Videoerne ligger i .mp4 format, og åbner i et selvstændigt vindue. Det anbefales at sørge for god lyd)
Dybe links til emner
Syntaks for(http-URI) dybe links
http://www.kle-online.dk/emneplan/[hovedgruppenr.]/#_[4-cifret gruppenr. eller 6-cifret emnenr]
Eksempel
http://www.kle-online.dk/emneplan/05/#_05.04.06
Vær opmærksom på at hovedgruppenr. skal være hovedgruppen for de pågældende grupper og emner.
Det er ligeledes muligt at folde indholdet bag ikonerne ud, således man kan vise retskilden, serviceteksten eller stikord i opslaget. Mønsteret ser således ud:
../emneplan/[Hovedgruppenr]?q=open_[tal]#_[4-cifret gruppenr. eller 6-cifret emnenr]
Hvor tallet angiver hvilken type relateret indhold der skal foldes ud:
1 = serviceside, 2 = stikord, 3 = lovhenvisninger, 4 = slettevejledning, 5 = blanketter, 6 = kontoplan
Eksempel
http://www.kle-online.dk/emneplan/05?q=open_1/#_05.04.06
Begreber - FKAS (fælles kommunalt administrativt sprog)
Begrebslisten udvides løbende.
Opdateret 23-02-2021.
Kontakt gerne redaktionen med forslag til begreber på listen.
| term | definition | evt. uddybende beskrivelse | evt. relateret term |
|---|---|---|---|
| §7 arkiv (efter arkivloven) | Kommunal arkivinstitution, der varetager de formål, som er nævnt i arkivlovens § 7. | relateret term: Offentligt arkiv | |
| Afgjort sag | Sag hvor myndigheden har truffet en afgørelse. | relateret term: Sagsgang | |
| Afleveret sag | Sag der er afleveret til opbevaring på offentligt arkiv. | ||
| Afleveringsbestemmelse | Forskrift der fastlægger, hvilke data fra et it-system, der skal afleveres til et offentligt arkiv. | ||
| Afsluttet sag | Sag som myndigheden ikke længere behandler. | ||
| Aktiv sag | Tilstand for en sag, der er i administrativ brug. | ||
| Anke | Prøvelse af en afgørelse ved en højere instans. | ||
| Arkiveringsversion | En systemuafhængig kopi af data til arkivformål efter gældende regler. | ||
| Bevaring | Myndigheden skal sikre at informationer opbevares som arkivalier i al fremtid efter arkivmæssige hensyn. | ||
| Bevarings- og kassationsbestemmelser | Regler udstedt af Rigsarkivet, som fastsætter, hvilke informationer, der er bevaringsværdige og hvilke, der skal kasseres, medmindre kommunalbestyrelsen træffer beslutning om merbevaring. | relateret term: Merbevaring | |
| Delegation | Overdragelse af beføjelse | ||
| Dokument | Informationsbærende enhed omfattet af offentlighedslovens dokumentbegreb. | ||
| Emnesystematik | Indeling af emner i en tematisk orden. | ||
| Enkeltsag | Oplysninger der ligger til grund for én afgørelse, én beslutning eller tilsammen afspejler ét administrativ forløb. | ||
| Enkeltsagsprincippet | Organisatorisk beslutning om at danne sager som enkeltsager. | ||
| Journalnummer | Et nummer tildelt fra en journalplan/-systematik. | ||
| Journalplan | Registreringssystematik til brug for journalisering. | ||
| Logisk sletning | Handling, der sikrer at oplysningerne ikke længere er tilgængelige for forvaltningen. | relateret term: Soft-delete | |
| Offentligt arkiv | Rigsarkivet samt kommunale og regionale arkiver, jf. arkivlovens § 2. | relateret term: § 7 arkiv | |
| Saggruppe | Søgenøgle i en journalplan. | ||
| Samlesag | Sum af enkeltsager ordnet efter en person, et emne eller et formål. | bemærkning: I staten anvendes også dossiersag som betegnelse for dokumenter/oplysninger samlet om en juridisk enhed. | |
| Slettefrist | Den KLE angivede tidsfrist for sletning af de forskellige kategorier af oplysninger (jf. databeskyttelsesforeningens artikel 30, stk.1, nr. 1 litra f). | relateret term: KLs fortegnelser | |
| Åben sag (Punkt på dagsorden) | Sag der behandles på den del af et kommunalbestyrelsesmøde, hvor offentligheden har adgang til informationerne. |