Stage
Behandlngsaktiviteter
Behandlingsaktiviteter - LØN OG PERSONALEADMINISTRATION
- 43
Behandling af personoplysninger i forbindelse med rekruttering
- 45
Behandling af personoplysninger i forbindelse med lære-, elev- og praktikpladser i
kommunen
- 46
Behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleudvikling og jobrotation
(både internt og eksternt)
- 48
Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid
- 49
Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder
og øvrige økonomiske ydelser
- 50
Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdsskader og sundhedsfremmende
tiltag
- 51
Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdskonflikter, disciplinære
foranstaltninger og afsked
- 53
Behandling af personoplysninger i forbindelse med frivillige i kommunale institutioner
- 54
Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens arbejdsmiljø
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | 43 |
| Kategori | LØN OG PERSONALEADMINISTRATION |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med rekruttering |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på at rekruttere medarbejdere og herunder vurdere, ud fra helbredsoplysninger, om der skal foretages fortrinsstilling |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen | 2 |
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 2 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvensen vurderes størst ved brud på fortrolighed og integritet |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 15.30.00
Studiejob i almindelighed 15.30.05 Formidling af fritidsjob og studiejob 81.02.00 Rekruttering i almindelighed 81.03.00 Ansættelse i almindelighed 81.05.00 Introduktion af nye medarbejdere i almindelighed 81.25.00 Bibeskæftigelse i almindelighed |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | 45 |
| Kategori | LØN OG PERSONALEADMINISTRATION |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med lære-, elev- og praktikpladser i kommunen |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker med henblik godkendelse af praktikpladser, kommunens ansættelse og vejledning mv. af elever og praktikanter, herunder udtalelser om elever og praktikanter samt udpegning af medlemmer til bestyrelser på professionshøjskoler |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen | 2 |
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 2 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvens vurders størst ved brud på fortroligheden (udtalelser om elever og praktikanter) |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 81.07.00
Elev-, praktik- og lærepladser, personale i almindelighed 81.07.01 Oprettelse og godkendelse af elev-, praktik- og lærepladser, personale 81.07.02 Uddannelsesforløb og planer, elev-, praktik- og lærepladser, personale |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | 46 |
| Kategori | LØN OG PERSONALEADMINISTRATION |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleudvikling og jobrotation (både internt og eksternt) |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på at gennemføre MUS-samtaler, lederudviklingssamtaler, jobrotation samt ansattes deltagelse i eks. kongresser, årsmøder og seminarer |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen | 2 |
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 2 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvens vurders størst ved brud på fortrolighed |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 81.04.00
Personaleudvikling i almindelighed 81.04.02 Medarbejdersamtaler (MUS) 81.04.04 Lederudvikling 81.06.00 Jobrotation i almindelighed 81.06.01 Intern jobrotation 81.06.02 Ekstern jobrotation 81.44.00 Kongresser, konferencer, årsmøder, foredragsrækker, arrangementer mv. i almindelighed 81.45.00 Seminarer i almindelighed |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | 48 |
| Kategori | LØN OG PERSONALEADMINISTRATION |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på at administrere den ansattes arbejdstid - herunder hjemmearbejde, tjenesterejser, sygdom og anden fravær, samt ordninger ifm. ansættelsen |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen | 2 |
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 2 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvensen vurderes størst ved brud på fortrolighed (fx sygedage) |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 81.09.00
Hjemmearbejde i almindelighed 81.10.00 Arbejdstid i almindelighed 81.13.00 Tjenesterejser for ansatte i almindelighed 81.13.01 Transport/befordring 81.13.02 Time-/dagpenge 81.13.03 Overnatning 81.13.05 Udstationering 81.27.00 Ferier og fridage, personale i almindelighed 81.27.01 Ferier, personale 81.27.02 Fridage, personale 81.27.05 Feriefridage, personale 81.28.00 Sygdom og fravær, personale i almindelighed 81.28.08 Smitteopsporing, personale 81.30.00 Tjenestefrihed og orlov i almindelighed 81.30.01 Tjenestefrihed med løn 81.30.02 Tjenestefrihed uden løn 81.30.03 Barselsorlov/adoptionsorlov 81.30.04 Plejeorlov, personaleforhold 81.30.05 Værnepligtsorlov/FN-tjeneste 81.30.06 Tjenestefrihed, faglige repræsentanter 81.30.11 Orlov til uddannelse 81.30.15 Varetagelse af ombud 81.37.00 Retræte-/seniorordninger i almindelighed |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | 50 |
| Kategori | LØN OG PERSONALEADMINISTRATION |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdsskader og sundhedsfremmende tiltag |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker i forbindelse med sager om arbejdsskader/arbejdsulykker, erhvervssygdomme og nærved-ulykker samt sundhedsfremmende personaleforanstaltninger, eks. en direkte indsats overfor den enkelte medarbejder vedr. rygning, alkohol, rusmidler mv. |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen | 2 |
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 2 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvensen vurderes størst ved brud på integritet. Hvis data er forkerte kan medføre betydelige ulempe samt fortrolighed |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 81.29.00
Arbejdsskader/tilskadekomst i almindelighed 81.29.01 Arbejdsulykker/arbejdsskader 81.29.02 Pludselige løfteskader 81.29.03 Erhvervssygdomme 81.29.08 Nærved-ulykker 81.34.00 Sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet i almindelighed 81.34.05 Foranstaltninger mod rygning 81.34.10 Foranstaltninger mod alkohol |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | 51 |
| Kategori | LØN OG PERSONALEADMINISTRATION |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdskonflikter, disciplinære foranstaltninger og afsked |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker ifm. arbejdskonflikter, disciplinære foranstaltninger og afsked |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen | 4 |
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 4 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | Vurderingen er navnlig baseret på disciplinære foranstaltninger og afsked - konsekvensen vurderes størt ved brud på fortrolighed og integritet |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 81.12.00
Arbejdskonflikter i almindelighed 81.35.00 Disciplinære foranstaltninger i almindelighed 81.36.00 Afsked i almindelighed 81.36.01 Ansøgt afsked 81.36.05 Uansøgt afsked 81.36.10 Frivillige fratrædelsesaftaler |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | 53 |
| Kategori | LØN OG PERSONALEADMINISTRATION |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med frivillige i kommunale institutioner |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på indgåelse/ophævelse af samarbejdsaftaler med frivillige samt tilrettelæggelse af arbejdet herunder uddannelse til de frivillige |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen | 2 |
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 2 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvensen vurderes størst ved brud på fortrolighed og integritet |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 81.50.00
Frivillige i kommunale institutioner i almindelighed 81.50.05 Aftalevilkår for frivillige 81.50.10 Frivilliges udgifter 81.50.15 Introduktion og uddannelse af frivillige |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | 54 |
| Kategori | LØN OG PERSONALEADMINISTRATION |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens arbejdsmiljø |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker ifm. kommunens arbejde vedr. arbejdsmiljø, herunder arbejdspladsvurderinger, rygepolitik og lægeundersøgelser, psykisk arbejdsmiljø , trusler mod personale og journalisering af konkrete sager om vold og trusler mod personalet. Desuden registreres adgangsforbud overfor truende borgere |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen | 3 |
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 3 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvensen vurderes størst ved brud på fortrolighed og integritet |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 87.00.00
Kommunens arbejdsmiljø i almindelighed 87.00.10 Arbejdsmiljødrøftelse 87.01.00 Arbejdsmiljøorganisation i almindelighed 87.01.01 Arbejdsmiljøgruppe 87.01.02 Arbejdsmiljøudvalg 87.01.03 Medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen 87.05.00 Arbejdsmiljøpligter i almindelighed 87.05.05 Intern audit af arbejdsmiljø 87.05.10 Arbejdspladsvurdering (APV) og trivselsmålinger 87.06.00 Arbejdets udførelse i almindelighed 87.07.00 Arbejdsstedets indretning i almindelighed 87.08.00 Arbejdsmiljøtekniske hjælpemidler mv. i almindelighed 87.10.00 Arbejdsmiljø - hviletid og fridøgn i almindelighed 87.11.00 Arbejdsmiljø - unge under 18 år i almindelighed 87.12.00 Arbejdsmiljø - lægeundersøgelser mv. i almindelighed 87.12.04 Helbredskontrol ved natarbejde 87.15.00 Psykisk arbejdsmiljø i almindelighed 87.20.00 Røg- og nikotinfri miljøer i almindelighed |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |